Политика за защита на личните данни

Настоящата Политика е изготвена в съответствие с изискванията за информираност по чл.13 и чл.14 от Регламент (ЕС)2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016г. относно защита на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.

Защитата на личните данни на лицата е от изключителна важност за РС-Раднево и в тази връзка стриктно се спазват основните принципи при обработването им: законосъобразност, добросъвестност, прозрачност, целесъобразност, точност, отчетност, цялостност и поверителност.

Какво се разбира под „лични данни”

Лични данни са всяка информация, с която едно физическо лице може да бъде идентифицирано пряко или косвено, по един или повече признаци характерни за личността, като например: име, ЕГН/идентификационен номер, пощенски адрес, телефонен номер, e-mail адрес и др. Тези признаци може да са част от физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социалната идентичност на физическото лице.

„Обработване на лични данни”

Обработване на лични данни е съвкупността от действия, извършвани с лични данни или набор от лични данни като събиране; записване; организиране; структуриране; съхранение; адаптиране или промяна; извличане; консултиране; употреба; разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни; подреждане или комбиниране; ограничаване; изтриване или унищожаване.

„Регистър на лични данни” представлява всеки структуриран набор от лични данни, независимо от неговия вид и носител, достъпът до които се осъществява съгласно определени критерии, независимо дали е централизиран, децентрализиран или разпределен съгласно функционален или географски принцип.

Данни за контакт с администратора на лични данни:

Районен съд - Раднево е администратор на лични данни със седалище и адрес на управление:

град Раднево, ул. „Тачо Даскалов” № 1, п.к. 6260;

работно време: понеделник-петък, 8,30 ч. -17.00 ч.

електронна поща: info@rs-radnevo.org

Длъжностно лице по защита на личните данни:

Христо Христов – системен администратор

електронна поща: info@rs-radnevo.org

Основания, на които се обработват лични данни в Районен съд - Раднево

1. При упражняване на правомощията на Районен съд - Раднево и спазване на законови задължения, които произтичат за администратора на лични данни, съгласно Общия регламент относно защитата на данните, същите се предоставят на:

- лица /страни и техни процесуални представители/, които сезират съда с молби, жалби, предложения и други искания с цел тяхното индивидуализиране. С оглед естеството на искането това са данни, свързани с физическата идентичност, икономическата идентичност, социална идентичност, семейна идентичност, данни за съдебното минало, данни относно здравословното състояние, които се използват за целите, за които е предвидено в съответния закон или друг нормативен акт, като изпращане на призовки, съдебни книжа и друга кореспонденция, свързана с входящи и изходящи документи по повод движението и обработването на съдебните дела.

- вещи лица, съдебни заседатели, свидетели, тълковници, преводачи, назначени по образуваните дела в Районен съд - Раднево. Данните са свързани с физическата, икономическата и социалната идентичност на тези лица, както и данни, свързани с изплащане на техните възнаграждения.

2. Във връзка с управлението на човешките ресурси и финансово-счетоводна отчетност (на основание чл.6, § 1, б. „в“ и чл. 9 § 2 б. „б“ от Регламента), се обработват лични данни на магистрати и съдебни служители в Районен съд - Раднево, на кандидатите за работа, на субекти изпълнители по договори и представители на юридически лица - изпълнители по договори. Обработваните категории данни включват данни относно физическата, социалната, семейната и икономическата идентичност, данни за съдебното минало, както и за здравословното състояние на лицата. Използването на личните данни е с цел изпълнение на произтичащите законови задължения във връзка с правоотношенията на лицата и постигане на финансова отчетност.
3. Във връзка с искания по Закона за достъп до обществена информация, се обработва информация за отделни субекти на данни, в която може да се съдържат данни за физическа, икономическа, социална или друга идентичност на отделни лица. Районен съд - Раднево предоставя такава информация само и доколкото тя отговаря на целите на закона. Когато Районен съд - Раднево обработва данни въз основа на съгласие на субекта, личните данни се обработват само ако лицата свободно, конкретно, информирано и недвусмислено са изразили своето съгласие за обработването за целта, отразена в съгласието. Обработването на данни се извършва за конкретните и точно определени от закона цели, като данните се обработват законосъобразно и добросъвестно и не могат да се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели. Информацията се събира и обработва в минимален обем, достатъчен само за изпълнение на конкретно определената от закона цел, както и за целите на архивирането в обществен интерес, научни и исторически изследвания и статистически цели. Достъп до тази информация се предоставя на трети лица само когато това е посочено в специален закон.

Предоставяне на лични данни на трети лица

Районен съд - Раднево предоставя  лични данни на трети страни само ако имат законово основание да ги получат. Категориите получатели на личните данни се определят за всеки конкретен случай и могат да бъдат:

- държавни институции, държавни органи и органи, натоварени с публични функции в рамките на техните правомощия (НАП, НОИ, МВР, Национално бюро за правна помощ и др.);

- банки и други финансови институции при възникнало законово или договорно задължение;

- обработващи лични данни, с които администраторът на лични данни има сключен договор.

Срок на съхранение на данните

Районен съд - Раднево съхранява лични данни в периоди, които са подходящи за целите, за които данните се обработват, като се отчита и научно-историческото или справочното им значение. Документите, определени за постоянно запазване, се предават за съхранение, на основание чл. 48 от Закона за Националния архивен фонд.

Документи, които имат временно оперативно-справочно значение, са със срокове за съхранение, съгласно утвърдената Номенклатура на делата и срокове за съхранение в съда.

Права на физическите лица - субекти на данни

Предприетите мерки за защита на личните данни в съответствие с изискванията на Регламент 2016/679 са насочени към осигуряване правата на субектите, чиито лични данни се обработват, а именно:

- Информираност - във връзка с обработването на личните му данни от администратора;

- Достъп до личните данни;

- Коригиране на неточни или непълни данни;

- Право на изтриване (правото да бъдеш забравен), ако са приложими условията на чл. 17 от Регламент 2016/679 - лични данни, които се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събирани и др.)

- Ограничаване на обработването;

- Преносимост на данните между отделните администратори, ако са налице условията за преносимост по чл. 20 от Регламент 2016/679;

- Право на възражение, ако са налице условията на чл. 21 от Регламент 2016/679.

- Право субектът на данни да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последици за субекта на данните или по подобен начин го засяга в значителна степен.

- Право на жалба: до Комисията за защита на личните данни, в случаите когато Районен съд - Раднево обработва лични данни извън правораздавателната си дейност и до Инспектората към Висшия съдебен съвет, в случаите когато администраторът обработва лични данни като орган на съдебната власт.

Тези права могат да бъдат упражнени чрез отправено искане до Районен съд - Раднево - в регистратурата на съда, по пощата или по електронен път - на посочените по-горе адрес за кореспонденция и на e-mail.

Категории лични данни, цели и основания, на които се обработват личните данни

Регистър „Персонал“;

Регистър „Инициативи на Районен съд- Раднево“;

Регистър „Съдебно деловодство, участници в съдебните производства по граждански дела, наказателни и изпълнителни дела“;

Регистър „Бюро съдимост“;

Регистър „Вещи лица, преводачи, съдебни заседатели и свидетели“;

Регистър „Стажант-юристи“;

Регистър „Контрагенти“;

Регистър „Лични данни на лица, подали молби, жалби предложения, сигнали и искания до Районен съд-Раднево;

Регистър „Данни от Национална база данни „Население“ и осъществен достъп до електронни услуги на Националната агенция на приходите“.

Регистър „Персонал“ - обработват се няколко категории данни: за физическа идентичност - имена, ЕГН, месторождение, номер на лична карта, адрес, телефон за връзка и др.; за социална идентичност - образование, квалификация, трудова дейност, професионална биография; за семейна идентичност - данни относно семейното положение; данни за съдебното минало и за здравословното състояние на лицата;

Регистър „Инициативи на Районен съд- Раднево“ – обработват се лични данни с цел информиране на общността за дейността на съда и други обществено значими цели за развитието на органите на съдебна власт. Обработват се данни на ученици от училища в гр. Раднево, участващи в инициативите „Ден на отворените врати“,  „Съдебната власт - информиран избор и гражданско доверие. Отворени съдилища и прокуратури“, както и на съдии и служители, в качеството им на наставници и лектори. Обработваните данни включват физическа и социална идентичност.

Регистър „Съдебно деловодство, участници в съдебните производства по граждански дела, наказателни и изпълнителни дела“ - обработват се лични данни на страните по делата /техни представители или пълномощници/, във връзка с правораздавателната дейност на Районен съд – Раднево. Събраните лични данни се използват изключително и само за служебни цели, във връзка с обработването на делата: изготвят се призовки, съобщения, удостоверения, писма и др., за установяване на контакт с лицата по телефон, e-mail.

Регистър Бюро съдимост - обработват се данни за физическа идентичност на лицата - имена, ЕГН, месторождение, адрес, лични данни за родители. Личните данни се събират и обработват единствено и само за служебни цели във връзка с изпълнение на нормативите изисквания на Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията в съдилищата и Наредба № 8 /26.02.2008 г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост.

Регистър „Вещи лица, преводачи, съдебни заседатели и свидетели“ -  обработват се лични данни на вписаните в списъците вещи лица и преводачи, включените в списъка съдебни заседатели, както и допуснатите в качеството им на свидетели лица по делата, образувани в Районен съд - Раднево, във връзка с  правораздавателната дейност на администратора. Събраните лични данни се използват изключително и само за служебни цели: за всички дейности, свързани с обработването на делата - изготвяне на призовки, съобщения, писма до страните и техните представители или пълномощници и др., както и за установяване на връзка със страните по телефон, за изпращане на кореспонденция.

Регистър „Стажант-юристи“: В регистъра се обработват лични данни за физическа и социална идентичност на лица, на които са издадени заповеди от Министерство на правосъдието и Окръжен съд – Стара Загора за разпределянето им за провеждане на основен и професионален стаж по ЗСВ в Районен съд - Раднево. Личните данни се обработват с цел изпълнение на нормативните изисквания на Закона за съдебната власт и придобиване на юридическа правоспособност по специалността „Право“. Събраните данни се използват изключително и само за служебни цели - изготвяне на всякакви документи на лицата в тази връзка (служебни бележки, справки, удостоверения и др., за установяване на връзка с лицето по телефон, за изпращане на кореспонденция във връзка с изпълнение на задълженията им.

Регистър „Контрагенти“: във връзка с правомощията си Районен съд - Раднево обработва лични данни в изпълнение на договори, по които е страна;

Регистър „Лични данни на лица, подали молби, жалби предложения, сигнали и искания до Районен съд-Раднево – обработват се данни за физическа, социална, икономическа идентичност на лица, които сезират Районен съд - Раднево и неговата администрация с молби, жалби, предложения, сигнали, искания и др. Данните се обработват с цел изпълнение на нормативните изисквания на Административнопроцесуален кодекс, Граждански процесуален кодекс, Закон за достъп до обществена информация, Закон за защита на личните данни и др., както и за установяване на връзка с лицата.

Регистър „Данни от Национална база данни „Население“ и осъществен достъп до електронни услуги на Националната агенция на приходите“ -обработват се данни за физическа идентичност, гражданско състояние и др. по граждански, наказателни и изпълнителни производства. Данните се събират и обработват единствено и само за служебни цели във връзка със съдопроизводството и в изпълнение на нормативните изисквания.

Районен съд - Раднево запазва правото си да променя политиката си за поверителност.